Centrum Usług Społecznych w Świdniku

wykształcenie wyższe

1. Wymagania niezbędne:

a) obywatelstwo polskie, obywatelstwo państw Unii Europejskiej lub państw, których obywatelom przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP; w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;

b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

c) wykształcenie wyższe;

d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z  oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

e) nieposzlakowana opinia;

f) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe;

g) znajomość ustawy – Kodeks Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawy – Ordynacja podatkowa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawy o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych, ustawy o  pomocy społecznej, ustawy o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy – Kodeks cywilny oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw.

2. Wymagania dodatkowe:

3. preferowane wykształcenie prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne a także ukończenie studiów podyplomowych, szkoleń oraz kursów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, naliczania wynagrodzeń za pracę oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego, naliczania i pobierania podatku od osób fizycznych, naliczania i rozliczania umów cywilnoprawnych;

4. preferowane doświadczenie zawodowe na tożsamym lub podobnym stanowisku w jednostce budżetowej;

5. znajomość i obsługa systemu Comarch Optima Moduł Kadry i Płace;

6. znajomość i obsługa programu PŁATNIK;

7. bardzo dobra znajomość systemu MS Office;

8. predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista, komunikatywność, rzetelność, odpowiedzialność, zaangażowanie, dokładność, umiejętność pracy pod  presją czasu.

1. Prowadzenie spraw pracowniczych osób zatrudnionych w CUS w Świdniku w szczególności poprzez: przygotowywanie materiałów i wniosków związanych z zawieraniem umowy o pracę, przygotowywaniem umów o pracę oraz wszelkich niezbędnych oświadczeń oraz dokumentów związanych z zatrudnieniem – informacja o warunkach zatrudnienia, zakres czynności, upoważnienia, przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą stanowisk i wynagrodzenia (aneksy, porozumienia), rozwiązywaniem umowy o pracę, prowadzeniem akt osobowych, wydawaniem legitymacji służbowych, zapoznaniem pracownika z obowiązującymi regulaminami, instrukcjami oraz wytycznymi, odbieraniem oświadczeń, przygotowywaniem dokumentów w zakresie urzędniczej służby przygotowawczej, konkursów na stanowiska urzędnicze, ocen okresowych pracowników;

2. Przygotowywanie oraz bieżąca analiza treści regulaminu pracy, wynagradzania oraz innych wewnątrzzakładowych regulacji pracowniczych w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami;

3. Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy pracowników CUS w Świdniku;

4. Prowadzenie i rozliczanie urlopów pracowniczych;

5. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników CUS oraz osób uprawnionych (emeryci i renciści) w tym: prowadzenie ewidencji oświadczeń o dochodach, naliczanie i  rozliczanie świadczeń z ZFŚS do wypłaty, przygotowywanie danych do  sporządzenia odpisu z ZFŚS;

6. Obsługa pracownicza w zakresie polityki szkoleniowej – zgłaszanie na szkolenia, rozliczanie środków przeznaczonych na szkolenia (faktury), przygotowywanie i  rozliczanie umów szkoleniowych oraz świadczeń z tym związanych (urlopy szkoleniowe);

7. Obsługa pracowników CUS w Świdniku w zakresie zachowania bezpieczeństwa i  higieny pracy (prowadzenie ewidencji oraz wydawanie skierowań na profilaktyczne badania z zakresu medycyny pracy, kontakt z ośrodkiem medycyny pracy, naliczanie list wypłat do  ekwiwalentu za używanie odzieży roboczej);

8. Sporządzanie list wynagrodzeń pracowników CUS w Świdniku, wynagrodzeń z tytułu choroby, macierzyństwa i innych należnych świadczeń pracowniczych;

9. Prowadzenie kart wynagrodzeń oraz kart zasiłkowych;

10. Sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS w programie PŁATNIK;

11. Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych pracowników CUS w Świdniku oraz rozliczenia z Urzędem Skarbowym (PIT 4, PIT 11 i inne);

12. Prowadzenie i obsługa pracownicza w zakresie obowiązkowych oraz dobrowolnych ubezpieczeń (PPK, ubezpieczyciel grupowy) oraz potrąceń z wynagrodzenia – sporządzanie list potrąceń oraz rozliczanie w systemie elektronicznym;

13. Sprawozdawczość w zakresie spraw pracowniczych wraz ze sporządzaniem deklaracji rozliczeniowych (GUS, PFRON i inne);

14. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i o wysokości wynagrodzeń;

15. Wystawianie wniosków na staże zawodowe, obsługa stażystów, współpraca z urzędem pracy oraz podmiotami zewnętrznymi;

16. Naliczanie wynagrodzenia dla członków Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wraz z naliczaniem obciążeń podatkowo-składkowych oraz rozliczeń z ZUS i US;

17. Przygotowywanie i ewidencjonowanie umów wynagrodzeń bezosobowych oraz naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń bezosobowych wraz z naliczaniem obciążeń podatkowo-składkowych oraz rozliczeń z ZUS i US;

18. Współpraca z Sekcją Ekonomiczną w zakresie rozliczania świadczeń pracowniczych oraz z innymi instytucjami w zakresie szkoleń, dokształcania – umów szkoleniowych oraz w pozostałych zakresach dotyczących spraw pracowniczych;

19. Współpraca z inspektorem ochrony danych osobowych w zakresie wydawanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenia ich ewidencji.

1. Życiorys (CV).

2. List motywacyjny.

3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk kwestionariusza do pobrania na stronie www.cus.e-swidnik.pl w zakładce Dokumenty do pobrania).

4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

5. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe.

6. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (studia podyplomowe, kursy, szkolenia, certyfikaty, referencje itp.).

7. Oświadczenie kandydata o niekaralności (oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe); w przypadku zatrudnienia obowiązuje zaświadczenie.

8. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

9. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych.

10. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.

11. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji naboru (druk oświadczenia do pobrania na stronie www.cus.e-swidnik.pl w zakładce Dokumenty do pobrania).

1. Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

2. Praca w budynku CUS w Świdniku przy Al.Lotników Polskich 5, budynek jest dwupiętrowy, posiada windę, podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz urządzenia sanitarne dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych,.

3. Praca w godzinach: poniedziałek 8.00 -16.00, wtorek-czwartek 7.30-15.30, piątek 7.00-15.00.

W miesiącu styczniu 2025r. tj. w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CUS w Świdniku wynosił powyżej 6% w  rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Komplet dokumentów aplikacyjnych (w zamkniętej kopercie z dopiskiem „dotyczy naboru na stanowisko Podinspektor ds.kadr i płac - w CUS w Świdniku”) należy złożyć do siedziby Centrum Usług Społecznych w  Świdniku, Aleja Lotników Polskich 5, 21-040 Świdnik lub przesłać poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z  wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego w  terminie do dnia 26 lutego 2025r. do godziny 15.30.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku ofert nadesłanych drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę doręczenia przesyłki do siedziby CUS w Świdniku.

Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru.

Przewidywany termin zatrudnienia – marzec 2025r.

Informacja o wyniku naboru będzie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum Usług Społecznych w Świdniku oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Centrum Usług Społecznych w Świdniku, Aleja Lotników Polskich 5, 21-040 Świdnik.

Inne informacje

Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art.24 ust.6 ustawy z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów, Centrum Usług Społecznych w Świdniku informuje o obowiązującej procedurze dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w CUS w Świdniku, której treść jest dostępna na stronie www.cus.e-swidnik.pl w zakładce Sygnaliści.

 Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, iż:

1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Świdniku (dalej CUS), Aleja Lotników Polskich 5, 21-040 Świdnik.

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach związanych
z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mailowym: iod@cus.swidnik.pl.

3) Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko pracy w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy z wyłonionym kandydatem, w szczególności w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji, zdolności oraz umiejętności do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje.

4) Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – czynności związane z zawarciem umowy o pracę;

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z:

- art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy;

- art. 6, 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych;

- art. 2b ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli zostaną przekazane inne dane niż wynikające z przepisów prawa.

5) Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacji będą przechowywane przez okres 3 miesiący zgodnie z art. 15 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych innych niż wynikające z przepisów prawa, dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

6) Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom na podstawie przepisów prawa, w Biuletynie Informacji Publicznej lub podmiotom świadczącym usługi wsparcia i serwisu dla CUS w Świdniku na mocy zawartych umów powierzenia.

7) Posiada Pan/Pani prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.

8) W przypadku, w którym przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie zgody przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Żądanie do wycofania zgody można kierować na adres e-mailowy: iod@cus.swidnik.pl.

9) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne, a ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Pozostałe dane osobowe są przetwarzane na podstawie Pana/Pani dobrowolnie wyrażonej zgody i ich niepodanie nie ma wpływu na kandydowanie.